INFOS PRATIQUES

Comme l'année dernière, la Gruchet Geek Convention s'installe à l'Abbaye du Valasse !

Les 12 et 13 Mars 2022, venez nous retrouver à l'abbaye du Valasse, à Gruchet le Valasse, à 30min du Havre et 50min de Rouen, avec une surface d'exposition de 2200m² !!!

Horaires pour les deux jours:

  • Samedi: 10H-19H
  • Dimanche: 10H-18H

Tarifs

Avant la convention en pré-vente c'est mieux (pour vous et pour nous !) :
0 à 5 ans : Gratuit
6 à 11 ans : 4€ en prévente
12 ans et + : 6€ en prévente
Le Samedi 12 Mars ou le Dimanche 13 Mars directement au guichet de la convention :
0 à 5 ans : Gratuit
6 à 11 ans : 6€ au guichet
12 ans et + : 8€ au guichet
 
Comment peut-on accéder à la pré-vente ?
En cliquant ici : Pré-vente Hello Asso
*** Attention, un don à Hello Asso est paramétré par défaut d'une valeur de 1,40€. Pensez à le retirer si vous ne souhaitez pas aider le service Hello Asso qui nous permet de faire la pré-vente. ***


Contraintes sanitaires

À ce jour (mis à jour en cas de nouvelles normes) :
 
  • Le port du masque sera obligatoire en intérieur pendant la Gruchet Geek Convention. Obligatoire dans les files d'attente (rassemblement de personnes) et conseillé en extérieur mais non obligatoire.
  • Le pass vaccinal sera nécessaire pour les personnes ayant 16 ans et +. ( La dose de rappel n'étant pas obligatoire pour les adolescents âgés de 16 et 17 ans, ils sont considérés complètement vaccinés avec deux doses. La dose de rappel n'est donc pas nécessaire pour maintenir la validité du passe vaccinal pour eux.)
  • Le pass sanitaire sera nécessaire pour les 12 ans à 15 ans. ( les adolescents de 12 à 15 ans ne sont pas soumis au passe vaccinal. Dans les lieux où le « passe vaccinal » est exigé, ils pourront continuer à présenter un « passe sanitaire » comprenant un test PCR ou antigénique négatif de moins de 24h.)
Les mineurs de moins de 12 ans ne sont pas soumis au pass sanitaire (Une pièce d'identité ou preuve de l'âge de l'enfant peut vous être demandée)
 


Source : https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A15121
 

Covoiturage

Puisque l'on pense aussi à ceux qui prennent les chemins de traverse sans être apprenti sorcier, nous avons fait un groupe Facebook de Covoiturage !

Allez donc vous y inscrire, dites d'où vous partez et quel jour, et surtout si vous êtes motorisé ou non ! La magie du covoiturage 2.0 fera le reste... wink

Restauration

Vous trouverez sur la convention de quoi déjeuner et goûter à prix mesuré !

L'organisation aime proposer à la fois de la cuisine habituelle type sandwich, hamburgers, crêpes... MAIS également des food-trucks avec d'autres spécialités ! Wait and see pour connaitre le menu... angel

 

Hébergement

Vous venez de loin et avez besoin d'un hôtel ? Pas de soucis !

Le Relais d'Etretat à Bolbec vous propose des tarifs négociés sur simple citation de votre participation à l'évènement lors de votre réservation, et un restaurant sur place.

Tarifs négociés:

  • Chambre simple: 42€
  • Chambre double: 46€
  • Petit déjeuner: 7.90€

Accès Parking

Pour venir à la convention, la voiture est hautement recommandée... Des parkings sont disponibles sur le site de l'Abbaye du Valasse.

Plan de la convention

Voici le plan de la convention, sur smartphone, vous pouvez le voir en plein écran en cliquant ici

Pour mieux voir le plan, n'hésitez pas à cliquer sur l'image ! Par quel stand allez-vous commencer ? wink

Planning des invités, de la scène et des tournois

Planning des invités à leur stand ou sur scène pour la grande FAQ !

Planning de la scène

Planning des tournois

Inscriptions pour FIFA 22 et Rocket League au préalable à gruchetgeekconvention@gmail.com - Les matchs se feront en 1vs1 et auront lieu sur scène
Inscription pour Mario Kart Double Dash directement sur le stand Rainbow Gaming League maximum une heure avant le début de l'épreuve

Objets interdits pendant la convention